中心办公室

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中心办公室负责现代教育技术中心的日常行政事务,对外宣传、人员接待、设备文档管理等工作。

办公室主任岗位职责

一.组织办公室人员学习党的方针、政策,加强思想政治工作,树立为教学、科研服务的思想,保证各项工作的顺利完成。

二.接受中心领导及上级有关部门的各项工作任务,提出计划,分工落实,定期检查各岗位的工作情况。

三.负责中心计划,总结、报告、请示公函的起草工作;

四.负责保管中心印鉴,中心的日常事务的处理及对外业务的接洽;

五.协助中心领导组织协调各部门工作、负责对本中心人员的劳动纪律考核;

六.负责中心耗材及办公用品的采购工作;

七.负责中心所属各办公场所的安全保卫、保密、防火和卫生的督促检查工作;

八.在书记的领导下,完成日常党务工作,支部建设、支部工作计划及工作总结;起草并上报支部各项材料;

九.完成中心领导交办的其他工作任务。

文秘岗位职责

一.协助办公室主任,负责中心的文稿撰写;

二.负责中心的文件报刊等资料的收发与归档管理;

三.负责中心的材料打印、复印,资料数据统计;

四.负责中心办公用品、耗材的保管与发放;

五.负责中心图书资料、影视资料的验收及管理;

六.负责会议的通知与准备工作,搞好中心对外事宜的接待和服务;

七.及时完成中心领导交办的各项任务。


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